Facturación Electrónica, IVA y Hacienda ¿Qué es el SII?

La nueva Ley de Facturación Electrónica cumplirá un año en los próximos días. Desde viafirma os hemos ido contando todas las novedades que han ido surgiendo en cuanto a la obligatoriedad de su uso. Hoy queremos hablaros de una nueva normativa que entrará en vigor en 2017 y que va a revolucionar las tecnologías y el uso de Firma y Factura Electrónica; el SII o el Sistema de Suministro inmediato de la Información. Vamos a verlo.

A principios de este 2015 os informábamos de todas las novedades que traía consigo la nueva Ley de Facturación Electrónica. Esta ley afectó principalmente a empresas y a empresarios que emitían facturas a la Administración Pública, y a las universidades públicas y los organismos de la Seguridad Social.

Todas las facturas electrónicas con estas entidades públicas deben presentarse a través de la plataforma Face en formato Facturae. Si aún no sabéis de qué os estamos hablando aquí os dejamos más información al respecto.

Si tuviéramos que hacer un balance de los beneficios obtenidos en cuanto a la factura electrónica en este año, podemos destacar que su uso está en alza ya que es un recurso seguro y eficaz para las empresas además de ser mucho más económico que la impresión, algo que también produce un gran impacto en el medioambiente.

Además de ello, la gestión de las facturas electrónicas se ha impuesto como un mecanismo de control del fraude fiscal. Pero somos conscientes de que el camino hacia la adaptación de las nuevas tecnologías es largo y en ocasiones puede resultar al usuario de a pie algo tedioso.

Es por esta razón por la que Viafirma sacó al mercado viafirma e-invoice que además de ayudar a muchas empresas y organismos oficiales a que la gestión de las facturas electrónicas sea más fácil, pronto cobrará mayor importancia con la entrada de una nueva normativa: El SII. Os explicamos un poco más.

facturación electrónica

En enero de 2017, en apenas un año, entrará en vigor el Sistema de Suministro Inmediato de Información. Este sistema va a convertirse en algo revolucionario en cuanto a la gestión del IVA se trata. Y es que a partir de ese momento, la información de las transacciones comerciales deberá de realizarse en tiempo real.

El objetivo del SII es que Hacienda tenga una mayor facilidad de realizar comprobaciones en tiempo real para todos aquellos que estén adscritos al sistema. Los libros de registro de IVA estarán online a través de la web de la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria).

Ante esta nueva normativa, es aconsejable que todas las empresas, incluso las pymes que no estén sujetas a la ley, vayan preparándose e incluyendo nuevos sistemas de facturación electrónica antes de que el tiempo siga corriendo. Y os damos este pequeño consejo porque somos conscientes de que muchas empresas tuvieron problemas a la hora de reformarse para acogerse a la ley de Facturación Electrónica de este 2015.

El SII establece unos tiempos máximos de cuatro días desde el momento en que emitan o reciban una factura y aquí es donde la factura electrónica va ayudar a cumplir con dichos tiempos, ya que la información está disponible en los propios sistemas.

En principio, solo las empresas que facturan más de seis millones de euros, que están inscritas en el régimen de devolución mensual o que son pertenecientes a grupos de IVA están obligadas a suministrar esta información a Hacienda. Así que no hay -de momento- motivo real de “pre-ocupación” para la mayoría de las empresas.

De cualquier modo, aunque este hipotético escenario sea posible, la solución técnica tanto para grandes, medianas empresas o pymes está hace tiempo en el mercado a vuestra disposición. Como mencionábamos antes, viafirma ha desarrollado viafirma e-invoice gracias a la cual la gestión de la factura electrónica te será mucho más sencilla de realizar ya que incorpora distintas versiones de los formatos de Facturae y el envío automático a Face, la plataforma.  

Para adaptarte a la nueva normativa del SII viafirma apuesta por la firma electrónica avanzada haciendo que los trámites te resulten sencillos ya que se adapta a las necesidades concretas. Además, nuestro sistema de firma electrónica garantiza la integridad y autenticidad de la información cumpliendo con el formato recomendado por el Ministerio de Economía y Hacienda.

Ante los cambios que se están produciendo en el uso tanto de la firma como de la facturas electrónicas, te recomendamos que empieces cuanto antes con los trámites de renovación de tu empresa para que se adapte a las nuevas tecnologías y los nuevos sistemas de gestión.

Desde viafirma te seguiremos informando acerca de los nuevos cambios que puedan producirse tanto en el uso de factura electrónica, como en el uso de firma electrónica y de las Administraciones Públicas. Puedes consultarnos cualquier duda. Volveremos pronto 🙂

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